KONTİNUS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ AYDINLATMA METNİ
Kontinus Bilgi Teknolojileri olarak Kişisel verilerinizin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, güvenli ve şeffaf bir biçimde işlenmesine büyük önem vermekte olup; bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak , kişisel verilerinizin ne şekilde ve hangi amaçlarla işlendiğini ve bu konudaki tercihlerinizi nasıl yönetebileceğinizi açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Aşağıda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) Kanun; Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.
İşbu metin ile Kontinus Bilgi Teknolojileri tarafından ziyaretçiler bilgilendirilmekte ve aydınlatılmaktadır. Kontinus Bilgi Teknolojileri ziyaretçiler tarafından bu sitedeki formlar aracılığıyla sunulan isminiz, elektronik posta adresiniz, iş ve ev adresiniz, telefon numaranız ve sair kişisel verilerinizi yalnızca işleme amacı ile sınırlı olarak ve aydınlatma metninde, onay verilmiş ise açık rıza metninde, belirtilen sınırlar çerçevesinde işleyecektir. KVKK uyarınca veri sorumlusu olan Şirketimiz, tarafından sizlere sunulan hizmetler kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği ve aktarıldığına ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınıza dair detaylı açıklamaları işbu aydınlatma metninde bulabilirsiniz.
Bu bilgileri sizlerle paylaşmadan önce, KVKK uyarınca açıklanması gerekli bazı hususlar şunlardır:
TANIMLAR
Kişisel veri, Gerçek kişinin kimliğinin belirlenmesine yarayan tüm bilgiler kişisel veridir.
Örneğin; kişilerin adı, soyadı, telefon numarası, eğitim bilgisi kişisel verilerden bazılarıdır.
Özel Nitelikli Kişisel Veri ; Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
Açık Rıza; Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
Şirket ; “Çankaya / Ankara” adresinde mukim “Kontinus Bilgi Teknolojileri Yaz. San. Tic. Ltd. Şti. “ şirketini ifade eder.
Çerez (Cookie); Kullanıcıların bilgisayarlarına yahut mobil cihazlarına kaydedilen ve ziyaret ettikleri web sayfalarındaki tercihleri ve diğer bilgileri depolamaya yardımcı olan küçük dosyalardır.
İlgili Kullanıcı ; Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir.
İmha; Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
İrtibat Kişisi ;Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişi. (İrtibat kişisi Veri Sorumlusunu temsile yetkili değildir. Adından anlaşılacağı üzere yalnızca veri sorumlusu ile ilgili kişilerin ve Kurumun iletişimini “irtibatı” sağlamak üzere görevlendirilen kişidir.
İlgili kanun; 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. Kurul Kişisel Verileri Koruma Kurulu, Kayıt Ortamı ;Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel Veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ;Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi; Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
Kişisel Verilerin Silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi ;Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
Periyodik İmha ,Kişisel verilerin işlenmesi için aranan şartların tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Politika Şirket tarafından oluşturulan kişisel veri koruma politikası.
Veri Sahibi/İlgili Kişi Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri Sorumlusu ;Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
Kaynak: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik - Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik - Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ - Veri Sorumlusuna Başvuru ve Usul Esasları Hakkında Tebliğ - Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslar Yukarıdaki tanımlamada da belirtildiği üzere veri sorumlusu veri işleme faaliyetinin neden ve nasıl olacağını belirleyen gerçek ya da tüzel kişidir. Bu bakımdan, Şirketimiz bir veri sorumlusudur.
Veri Sorumlusu olarak Şirketimiz, “KONTİNUS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ YAZ.
SAN.TİC.LTD.ŞTİ.” kısa adı “KONTİNUS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ “dir. “KONTİNUS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ “faaliyetlerini “Çankaya / Ankara” adresinde göstermektedir Şirketimiz ile ilgili daha detaylı bilgi için www.kontinus.com adlı internet sitemizin “(Site)”İletişim bölümünü ziyaret edebilirsiniz.
KONTINUS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ tüm işletmelerin isg süreçlerindeki ihtiyaçlarına göre hazırlanmış, İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemidir. Uygulamamız açısından firma, kullanıcı, gerçek kişi ifadelerini tanımlamak gerekirse; Firma “Kontinus Bilgi Teknolojileri” tarafından hazırlanan İBYS yazılımını satın alan veya kullanan firmayı;
Kullanıcı, tarafından hazırlanan İBYS yazılımını kullanan kullanıcıyı; İlgili Kişi, “Kontinus Bilgi Teknolojileri” tarafından hizmet verilen ve kişisel verileri işlenen kullanıcı ve kullanıcının yazılıma verilerinin girişini yaptığı gerçek kişiyi ifade eder.”Kontinus Bilgi Teknolojileri” uygulama üzerinden toplanan tüm verileri dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemekte ve bu kapsamda bütün idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Ayrıca kişisel ve özel nitelikli verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, saklanmasını ve erişilmesini önlemek için gerekli tüm teknik ve idari önlemleri almaktadır.
KONTİNUS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ’ ye ait www.kontinus.com , kişisel bilgileri muhakeme çalışmaları, reklam, tanıtım, pazarlama ile sair iletişim faaliyetleri amacıyla kullanabileceği ve Grup Şirketleri ile iş ortaklarıyla paylaşabileceği gibi www.kontinus.com tarafından sunulan hizmet kalitesinin arttırılması ve site faaliyetlerinin daha iyi şekilde yürütülmesi amacıyla da kayıt altına alınabilir ve kullanabilir.
Yukarıdaki açıklamalar ışığında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni kapsamındaki açıklamalarımız aşağıdaki gibidir:
1. “KONTİNUS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ “Tarafından Sunulan Ürün veya
Hizmeti Satın Almanız, Satış Sonrası Destek Hizmetlerinden Yararlanmanız Sırasında Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Veri İşlemenin Hukuki Sebebi Ve Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi
Verilerinizi İşleme Nedenlerimiz
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sağlanan ürün ve hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesini temin için şirket içerisinde gerekli faaliyetlerin yürütülmesi, bunlarla sınırlı
olmamak kaydıyla benzer amaçlarla Kanun’un 5 ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca bir açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir: a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması; c) Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; ç) Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması; d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; e) İlgili kanun ve mevzuatlar uyarınca; zorunlu belge ve bilgilerin hazırlanması , kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilen bilgilerin saklanması, paylaşılması, bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve diğer yasal sorumlulukların yükümlülüklerin yerine getirilmesi; f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; şartlarından herhangi birisine dayanarak, aşağıda belirteceğimiz amaçlarla kullanılabilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları
1. İş Sağlığı ve Güvenliği hizmetlerinin yürütülmesinde ve bilgilendirme yapılmasında,
2. İş Sağlığı ve Güvenliği Uzaktan Eğitim Programlarının yürütülmesi,
3. İlgili firma bünyesindeki kişilerin işyeri hekiminin muayene, teşhis ve tedavi
süreçlerinde,
4. E-reçete yazılımında,
5. Koruyucu Hekimlik hizmetlerinde,
6. Firmaların yıllık çalışma, yıllık eğitim, yıllık değerlendirme analizi yapılmasında,
7. İş kazasına ramak kala çalışmalarının yürütülmesi ve iş kazası ile ilgili bilgi ve belge
sağlanması,
8. Tatbikat ve Acil durum plan süreçlerinin yürütülmesi,
9. Düzenleyici Önleyici faaliyetlerin yürütülmesi, Kişisel ve Koruyucu Donanım ve
ekipmanların bilgi ve düzenlemeleri,
10. Firmaların kurul toplantıları ve risk analizi raporu hazırlayabilmeleri,
11. İlgili kanun ve mevzuatlar uyarınca; işleyiş çerçevesinde zorunlu belge ve bilgilerin
düzenlenmesi, kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilen bilgilerin saklanması, paylaşılması, bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve diğer yasal sorumlulukların yerine getirilmesinde,
12. Size özel kampanya, yeni ürünlerimize ilişkin kampanya ve bilgilendirme
faaliyetlerinin yapılmasında,
13. Elektronik posta veya online reklam gibi yollarla yeni ürünlerimiz, yeni versiyonlar,
güncelleme ve bakım gibi durumların bildirilmesinde,
14. Çağrı merkezi kalitesi ve müşteri memnuniyetinin ölçülmesinde, ürün ve
hizmetlerimizin geliştirilmesi, teknolojik alt yapı değişikliklerin bilgilendirilmesinde,
15. KONTİNUS ürün ve hizmetlerinin sürdürülmesinde,
16. Elektronik arşiv ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital ortamda arşiv
oluşturulması,
17.Şikâyetleri çözmek ve veri erişim veya düzeltme taleplerini işleme almak,
18.Altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, finans ve muhasebe;
faturalama ve tahsilatlar; bilgi işlem sistemleri; veriler ve internet sitesi barındırma; iş devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, iç politika ve prosedürlere uymak,
19. Yasal hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi , haklarımızı,
gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı ve/veya sizin veya başkalarının bu sayılan varlıklarını korumak ve kullanılabilir çareleri uygulamak veya zararımızı sınırlandırmak,
20.Memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizi yürütmek,
Durumlarında işlenebilecektir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği Kişisel verileriniz,
KVKK mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlar doğrultusunda;
o Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve Birimlerine o T.C. Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığına ve Birimlerine, o Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara, o Adli Makamlara, o Yetki verdiğimiz iş ortaklarımıza, danışmanlarımıza ve temsilcilerimize aktarılabilecektir.
17. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizi ancak işbu Metin’de belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kişisel Verileri Koruma Kanununun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktayız.Ayrıca ; T.C. Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünce yayınlanan 27.02.2018 tarihli, 23240837- 010.06.02[010.06.02]-E.10255 sayılı 2018-1 Nolu Dış Genelge’si İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS) kapsamında ve T.C. Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmletler Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu‘nun 22/12/2017 tarihli İşyeri Hekimlerinde E-Reçete Uygulaması Hakkında Duyurusu‘na istinaden elektronik ortamda işlenmektedir ve iletilmektedir. 6361 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu Kişisel verileriniz üye kayıt formu, www.kontinus.com adresi üzerinden doldurulan kayıt/başvuru formları, KONTİNUS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ uygulaması aracılığıyla yaptıkları veri girişleri, alındı ve harcama belgeleri vesair belgeler ve ŞİRKET resmi internet adresi www.kontinus.com ‘a Şirket’e ait herhangi bir mail adresine, kişisel veri gönderilmesi durumunda söz konusu iletişim kanalları vasıtasıyla toplanmaktadır.
KONTİNUS ile paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi, yazılımlar, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla elektronik olarak toplanmaktadır. Bu Kişisel veriler elektronik ortamlarda ve yurt içinde KONTİNUS sunucularında saklanacaktır.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi; Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına (T.C. Sağlık Bakanlığına , Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı vesair), KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
KONTİNUS tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır. Kişisel verilere sadece Firma ve Firma tarafından tanımlanan kullanıcılar erişebilir. Erişim kullanıcı adı ve şifre ile sağlanır ve bu bilgiler veri tabanında şifrelenerek saklanır.
Firma ve Firma tarafından tanımlanan kullanıcılar, kullanıcı adı ve şifrelerini KONTİNUS dahil olmak üzere 3. taraflara vermediği sürece 3. Taraflar tarafından kişisel verilere erişim sağlanamaz. Kullanıcı adının ve şifrenin güvenliği Firma ve Firma tarafından tanımlanan kullanıcıların sorumluluğundadır. Bunların dışında, uygulama kullanıcıları tarafından verilen veya elde edinilen bilgilerin ve işlemlerin güvenliği için gerekli önlemler, KONTİNUS’un sunucu sistemlerinde ve internet altyapısında, teknolojik olanaklar ve maliyet unsurları dâhilinde, uygun teknolojik ve idari yöntemler ile alınmıştır.Yazılım Programına bilgi güncelleme amaçlı girilen kişisel veriler, diğer site ve internet kullanıcıları tarafından erişilemez ve görüntülenemez.
İşlediğimiz Kişisel Verileriniz Kimlik Bilgileri : İsminiz, soy isminiz, T.C. kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihi, personel sicil numaranız ve Şirket’e tarafınızca açık rızanız dahilinde temin edilen sair bilgiler. İletişim Bilgileri : İkamet adresiniz, işyeri adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz, KEP adresi ile var ise Şirket’e tarafınızla iletişim kurulması için tercih ettiğinizi bildirdiğiniz cep telefonu numaranız, faks numaranız veya size ulaşabilmemiz için rızanız ile temin etmiş olduğunuz diğer iletişim kanallarına ilişkin bilgileriniz. Sağlık Bilgileri : Sağlık verisi, hastalık ve sağlık durumunuz ile ilgili her türlü veri olarak tanımlanmaktadır. Tıbbi veri ise sağlık mesleğine mensup çalışanlarca öğrenilip, işlenebilen, sizin sağlık ve hastalık durumunuza ilişkin verilerinizdir Çalışma ve Eğitim Bilgileriniz : İş durumunuza ait bilgiler, iletişim bilgileriniz ile eğitim durumunuza ait (“Üniversite mezunu, yüksek lisans mezunu, fizik bölümü mezunu” gibi) bilgileriniz ve geçmiş mezuniyet bilgileriniz, katıldığınız kurs/seminer bilgileriniz, sertifika bilgileriniz.
Kişisel verileriniz ayrıca otomatik yollarla www.kontinus.com adresinde kullanılan çerezler (cookie) vasıtasıyla da toplanmaktadır. Söz konusu çerezlerin temel amacı sunucudaki kullanıcılara oturum tanımlamak, siteler arası istek sahteciliği saldırılarını önlemektir. (Siteler arası istek sahteciliği güvenilir bir kullanıcın tarayıcısından zararlı bir komut dosyası öğesinin,kötü amaçlı komut dosyası öğesinin kötü amaçlı komutun veya kodun gönderildiği bir saldırıdır) Çerez politikamıza www.kontinus.com adresinden ulaşabilirsiniz. Bir kişisel veri işleme faaliyetini hukuka uygun kılan bir veya birden fazla kişisel veri işleme şartı aynı anda
bulunabilmektedir. Söz konusu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için yukarıda belirttiğimiz verilerinizin işlenmesi gereği hasıl olmaktadır. Şirketimize, kimlik bilgileri aktarılırken aslında işleme amaçlarımız dahilinde olmayan veriler de tarafımıza aktarılabilmektedir. İdari ve teknik tedbirler dahilinde söz konusu verileri mevzuatta öngörülen süreler sonunda siliyor ve/veya anonim hale getiriyoruz ancak her koşulda bu durumu temin etmek mümkün olmamaktadır. Bu halde, söz konusu verilerin işlenmesi amacıyla açık rızanıza başvurmak gerekmektedir. İlgili Kişinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan Hakları Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
3. Kişisel verilerinize ilişkin olarak haklarınız nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan KONTİNUS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ’ nden talep edebilirsiniz.
Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:
ü Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, ü Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, ü Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ü Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, ü Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, ü KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, ü İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Web sitemizden www.kontinus.com (başvuru formu linki eklenecek) bağlantısını kullanarak indirebileceğiniz “başvuru formu”nu talebiniz/şikâyetiniz doğrultusunda doldurarak, söz konusu formu imzalı şekilde www.kontinus.com adresleri üzerinden tarafımıza iletebilir veya formu fiziki olarak doldurup imzalayarak “Çankaya / Ankara”adresine kargo/posta vasıtasıyla gönderebilirsiniz
Ayrıca bilgi almak için (şirket yada irtibat telefonu eklenecek) numaralı telefon hattından yetkililerimize erişim sağlanabilmektedir. Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu ŞİRKET tarafından yerine getirilecektir.
Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de öngörülen; “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cev CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.” Hükmü gereğince ŞİRKET tarafından ücret istenebilecektir.
Kişisel verilerinizin korunma ve işlenme esasları ile ilgili kapsamlı bilgi için www.kontinus.com adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması, saklanması ve imha Politikası’nı inceleyebilir, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi oluşması halinde aşağıda belirlenen yollarla kanunda belirlenen asgari unsurları taşımak kaydıyla bize ulaşabilirsiniz. Aynı zamanda sizlere kolaylık sağlamak adına şirketimizce oluşturulmuş başvuru formundan da bu başvuru yöntemlerini kullanırken faydalanabilirsiniz. (Tarafımıza yapacağınız başvurularda kullanmak için oluşturulmuş Başvuru Formumuz www.kontinus.com sitesinde mevcuttur)
Veri Sorumlusu : KONTİNUS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ e-posta : [email protected] Adres : Çankaya / Ankara